PRIVACY POLICY プライバシーポリシー（個人情報保護宣言）

JLPS-JPは、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ投資信託及び投資法人に関する法律、金融商品取引法、その他関係諸法令、主務大臣のガイドラインおよび関係業界団体等の指針ならびにこの個人情報保護宣言を遵守いたします。

JLPS-JPは、お客様の個人情報について、お客様の同意を得た場合および法令等により例外として取り扱われる場合を除き、以下の事業内容および利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取り扱っております。具体的には、お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号やメールアドレス等の連絡先および勤務先に関する情報が一般的な内容となっております。なお、金融商品取引業等に関する内閣府令等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務の運営その他必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供をいたしません。

(1) 事業内容

• 金融商品取引業（有価証券の私募の取扱い、売買）、およびこれに付随する業務
• 金融商品取引法（以下「金商法」という）、その他の法律により金融商品取引業者が営むことができる業務およびこれらに付随する業務
• その他金融商品取引業者が営むことができる業務およびこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む）
• 保険代理店業務およびこれに付随する業務

(2) 利用目的

• JLPS-JPまたはJLPS-JPの関連会社等の金商法に基づく有価証券・各種金融商品の勧誘・販売、サービスの案内を行うため
• JLPS-JPまたはJLPS-JPの関連会社等の保険業法に基づく保険商品の募集の案内・提供を行うため
• JLPS-JPグループ関連会社、提携会社の商品やサービス等の各種ご提案やご案内を行うため
• 犯罪による収益の移転防止に関する法律、外国為替および外国貿易法その他諸法令に基づく本人確認義務等の履行のため
• 適合性の原則等に照らした判断等、金融商品やサービス等の提供にかかる妥当性を判断するため
• 法令等に基づくお客様ご本人であること、またはご本人の代理人であることの確認や、金融商品やサービス等をご利用頂く資格等の確認のため
• 適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
• お客様に対し、取引結果、預り残高などの報告を行うため
• お客様とのお取引に関する事務処理・審査・記録の保管のため
• 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による金融商品やサービスの研究や開発のため
• 他の事業者等から個人情報の処理の全部、または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
• お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• ダイレクトメールの発送等、金融商品やサービス等に関する各種ご提案のため
• 各種お取引の解約やお取引解約後の事務管理のため
• 各種リスクの把握・管理、内部管理上の目的のため
• お客様からのご照会への回答に必要な情報取得のため
• ご挨拶状等の送付、各種セミナー・レセプション等のご案内のため
• その他お客様との取引を適切かつ円滑に遂行するため
• 一般事務受託者として投資法人から投資主にかかる個人情報の管理事務の全部または一部を委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
• JLPS-JPの人材採用のため
• 上記の目的を達成するうえで必要な範囲での、JLPS-JPと契約関係にある受託銀行、もしくは販売会社、またはJLPS-JPの関連会社への提供

お客様から個人情報をご提供頂く際に明示した当初の利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要性が生じた場合には、法令等で定められる一定の場合を除いて、事前にお客様にその目的を通知、または公表いたします。JLPS-JPがお客様に利用目的を通知する方法については、書面による通知を基本としますが、電子メール、または電話（自動音声を含みます）による通知等も含まれます。また、公表の方法については、JLPS-JPの個人情報の利用目的は、JLPS-JPホームページに掲載して、または書面等で通知してお知らせする方法を基本といたします。

JLPS-JPは、お客様からのいかなる苦情に対しても、迅速、協調、誠実、かつ、プロフェッショナルに相応しい方法をもって対処する方針といたします。

JLPS-JPは、原則としてお客様の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、お客様の同意を頂いている場合、法令等に定める場合、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、または、次項に定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客様の個人情報をJLPS-JP以外の者に対して提供することがあります。

JLPS-JPは、グループ会社との間で、それぞれの専門性を活かしつつ、連携を強化することにより、付加価値の高いサービスをご提供させて頂くため、利用目的の範囲内においてお客様の個人情報を共同利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目

• お客様の氏名、住所、生年月日、電話番号やメールアドレス等のご連絡先およびご勤務先に関する情報等

個人情報の管理について責任を有する者

• JLPS-JP

JLPS-JPは、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。お客様の個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する社内規程を定め、必要に応じこれを随時見直し改定することによって、適切な社内体制を整えるとともに、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等の厳重なセキュリティ対策を実施いたします。また、役職員および委託先の適切な監督および遵守状況の点検を行うとともに、苦情処理にも適切に取り組んでまいります。

JLPS-JPは、個人情報保護法に基づき、お客様に係る保有個人データに関して、お客様から保有個人データの内容その他の法定事項の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止のご請求につきましては、ご請求者がご本人様であることを確認させていただき、JLPS-JP所定の手続きに基づいて、適切かつ迅速な対応をするよう努めて参ります。また、JLPS-JPは、お客様の個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情その他のお問合せを受け付けております。詳しくは、お客様のJLPS-JP担当者もしくは下記お問合せ先までご連絡ください。

(1) 開示等のお求めの受付窓口：

法務・コンプライアンス担当　個人情報お問い合わせデスク：
〒100-0013　
東京都千代田区霞が関三丁目２番１号　
霞が関コモンゲート 西館 21階
電話：03-6206-1394
受付時間 9 時から17 時（土日祝日、年末年始の休業日を除く）

(2) ご請求方法：

JLPS-JP所定のフォーム「個人情報　開示・訂正等請求書」にご記入・ご捺印のうえ、ご提出いただきます。

(3) 開示等をお求めされる方（代理人の方を含みます）のご本人確認の方法：

パスポート・運転免許証等の公的に身分を証明できる書類のご提示等によりご確認します。

(4) 手数料金額とその徴収方法：

お客様のご請求内容により、実費をご請求させていただくことがございます。当該手数料は、JLPS-JPの指定する金融機関口座へお振込みいただくことによりご入金いただきます。

(5) 開示等のお求めの対象となる保有個人データの特定に必要な事項：

氏名、生年月日、住所、電話番号、口座番号等のご提示をお求めします。

(6) 開示等のお求めに対するご回答の方法・時期等：

原則として2週間以内にご回答します。ただし、ご請求の内容により、場合によっては時間がかかる場合がございます。「個人情報　開示・訂正等請求書」の到着および所定の手数料のご入金（手数料請求させていただく場合に限り）が確認でき次第、すみやかに書面にて回答させていただきます。なお、お客様のお届出住所あてに郵送させていただきますので、ご了承ください。

(7) 開示等をお求めの方が代理人である場合の代理権をご確認する方法：

委任状、ご本人と直接電話等で代理権の授与をご確認します。

クッキーはWebサイトからご利用者の端末に記録目的で送信される小さなテキストファイルです。クッキーはご利用者の端末、通常Webブラウザを識別しますが、ご利用者を個人として識別することはありません。 本ウェブサイトでのクッキーはパフォーマンスを改善するために分析データを収集します。ご利用者は（法的に必要な範囲で）個々のWebサイトで表示されるクッキーバナーと設定によって、当サイトもしくは第三者（アドテクパートナー）に、Webサイトの機能に厳格に必要でないクッキーの許可 / 拒否を選択することが可能です。
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上記ご案内の内容は、法令等の改正その他の理由に基づき内容を変更する場合があります。その場合は、JLPS-JPホームページ等において掲示するものとし、当該変更は掲示された時点で有効となります。

JLPS-JPは、お客様の個人情報の安全管理に努め、適正な取扱いを図るため、この個人情報保護宣言の適宜見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

2022年4月1日改訂

このプライバシーポリシーは、欧州連合に居住する本ウェブサイト https://www.jlps.co.jp のユーザーに適用され、本ウェブサイトの利用中にお客様の個人データがどのように処理されているか、ならびに欧州一般データ保護規則（以下「GDPR」といいます。）に基づきお客様が有する権利について説明するものです。

JLPSグループは、お客様の個人データの保護を非常に重視しており、データ保護に関する法律を厳守しております。以下のプライバシーポリシーでは、JLPSグループがどのように個人データの保護を図り、またどのような目的のためにどのような種類の個人データが処理されるかについての概要を記載いたします。

本プライバシーポリシーで使用される用語、例えば「個人データ」や「処理」に関しては、GDPR第4条の定義をご参照下さい。

以下、プライバシーポリシーに関する情報を注意してお読みいただき、さらにご質問がある場合は お問い合わせフォーム"お問い合わせ（Contact Us）"よりご連絡下さい。